ARMAN ESEN DANS AKADEMİ DANS SPORLARI MERKEZİ
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni, Dans Sporları Merkezinde faaliyet gösterecek kişi/grupların kurumumuz tarafından tutulan verileri için geçerlidir.
I-METNİN DÜZENLENME AMACI;
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ Uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu ‘Bilgilendirme ‘ yazısı ile sizlere, KVKK’da yer alan ‘Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü’ başlıklı 10., ‘İlgili Kişilerin Hakları’ başlıklı 11. Ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan 4. Ve 5. Maddeler çerçevesinde, hangi amaçlarla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.
Bu kapsamda Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel bilgileriniz aşağıda açıklandığı çerçevede, farklı kanallar ve hukuki gerekçeler çerçevesinde temin edilmekte; kaydetme, saklama gibi süreçler çerçevesinde işlenmekte; mevzuatın izin verdiği durumlarda 3.kişilere devredilmekte ve yurtdışına aktarılmakta, söz konusu verilerin güvenliği ve yetkisiz kişilerin erişiminin engellenmesi konusunda her türlü idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
Kurumumuz olarak, kişisel verilerinizin KVKK’ya uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVKK’da tanımlı şekli ile Dans Sporları Merkezi olarak “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
II- İŞLEMEKTE OLDUĞUMUZ KİŞİSEL VE ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER;
Kurumumuzda, kanunun kişisel veri olarak belirlediği kimlik bilgilerinizi, iletişim bilgilerinizi, yaş, cinsiyet, sağlık bilgilerinizi, aile durumuna ilişkin bilgiler, nüfus kağıtlarının fotokopileri, sağlık raporlarınızı, medeni hal, ülke gibi demografik verilerinizin yanı sıra, çalıştığımız Federasyona ilişkin çalışma, yarışma, derecelendirme tarihçeniz, eğitim durumunuz, katıldığınız kurs ve kurum içi eğitimlere ilişkin veriler ile, kanuni yükümlülüklerimiz olan vergileme işlemleri için gerekli her tür bilgiyi hukuka uygun olarak saklamakta ve işlemektedir.
Kişisel Veriler:
Kimlik Bilgisi: Adı ve Soyadı, Ana- Baba Adı, Cinsiyeti, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Fotoğraf, HES Kodu, İl/İlçe, İmza, Kan Grubu (TC Kimlik Fotokopisi vasıtasıyla elde edilen), Medeni Hali, Nüfus Cüzdanı Aile No, Nüfus Cüzdanı Cilt No, Nüfus Cüzdanı Seri No, Nüfus Cüzdanı Sıra No, Nüfusa kayıtlı Old. İl/İlçe/Mahalle/Köy, Nüfusa Kayıtlı Olduğu Yer, Pasaport Aldığı Tarih, Pasaport Bilgileri, Pasaport Geçerlilik Tarihi, Pasaport No, Pasaport Seri No, Pasaportun Verildiği Yer, T.C. Kimlik No, TC Kimlik Aile Sıra No, TC Kimlik Hane No, Tc Kimlik Veriliş Nedeni/Tarihi, Uyruğu, Vatandaşlık No, Yabancı Kimlik No, Yabancı Uyruk No
İletişim Bilgisi: Cep telefon numarası, adresi, e-posta adresi, asıl memleketindeki adresi, ev posta kodu, ikamet adresi, nüfusa kayıtlı olduğu yer, iş telefonu, tebligat adresi, Türkiye’deki ikamet adresi.
Özlük Bilgisi: Aldığı Ödüller, Milli Olup Olmadığı, Sporcu Numarası, Özgeçmiş(Spor), Pozisyon(Mevkii),
Finans: Banka Hesap Bilgileri,
Mesleki Deneyim: Unvan, öğrenim belgeleri, Kulüp Başarıları, Kulüp Bilgisi, Lisans Bilgileri, Lisans No, Milli Takım Başarıları, Yabancı Dil
Görsel İşitsel Kayıtlar: Yarışma ve Sporcu Videoları
Hobi: Hobi
İşlem Güvenliği: Kullanıcı Bilgileri
Sosyal Medya Hesabı: Sosyal Medya HesaplarıÖzel Nitelikli Kişisel Veriler:
Kılık Kıyafet: Ayak Numarası, Kılık Kıyafet Beden Ölçüsü
Sağlık Bilgisi: Sağlık Raporu, BMI (Vücut Kitle Endeksi), Boy, Covid-19 Test Sonucu, Devam Eden Önemli Hastalıklar, Engel Durumu, Fiziksel ve Somatik Şikayetler, Geçirilmiş Ameliyat Bilgisi, Geçirilmiş Sakatlık Bilgisi, Geçmiş Hastalık Bilgisi, Kilo, MR Sonucu, Röntgen Sonucu, kan grubu, Sağlık Durumu, Sakatlık Bilgisi, Sürekli Hastalık Bilgisi, Sürekli Olarak Kullanılan İlaç Bilgisi,
Performans Ölçüm: Antropometrik Ölçümler, Esneklik, Güç Testleri, Hareket Analizi, Hız Çevik, Koşu, Kuvvet Analizi, Reaksiyon, Performans İstatistik
III-KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE AMAÇLARI;
Sporcu ve diğer katılımcıların verileri Kurumumuz tarafından uygulanan faaliyetlerin ilgili mevzuat ve uygulamalara uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak için, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetimi, yetkili kişi ve kurumlara bilgi verilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, kurumumuz faaliyetlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin yürütülmesi, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi gibi amaçlar doğrultusunda KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kapsamda işlenecektir: Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu, 3289 sayılı Spor Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun, 6222 sayılı Sporda Şiddet ve Düzensizliğin Önlenmesine Dair Kanun ve diğer mevzuat kapsamında tüzel kişi sıfatıyla sunabileceklerimiz de dahil olmak üzere her türlü lisanslama, tescil, vize, kamp, yarışma vs. federasyon yurtiçi ve yurtdışı faaliyetlerinde ve kayıtlamada kullanılma; sporcu; yarışma ve faaliyet alanı, veli, vasi, temsilci, spor elemanı, üye, kurul üyesi vs. Federasyon ile ilgili kişilerin bilgilerini tespit için kimlik, adres, fotoğraf, görüntü, ses ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek; elektronik veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; Federasyon ve/veya Federasyon takviminde bulunan yurtiçi ve yurtdışı müsabaka, seminer, kurs, eğitim gibi her türlü faaliyetlerde, Federasyon denetiminde tabi veya idaresindeki her türlü lisans, kategori, kademe sınav ve testlerinde ses ve görsel kayıt almak, bunları Federasyon yayın mecralarında yayınlamak, değerlendirmede kullanmak, disiplin ve faaliyet devamlılığı süreçlerinde değerlendirmek, Gençlik ve Spor Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Dışişleri Bakanlığı, Spor Genel Müdürlüğü ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak; Dans sporu faaliyetleri ile ilgili her türlü duyuru ve tebliği yapmak, faaliyetlere davet etmek, Federasyon mobil ve/veya web yayın ve uygulamalarının tarafınızca kullanılmasını sağlamak, bu uygulamaları yönetmek, veri kaybını önlemek için kopyalama ve yedekleme yapmak, Federasyon görev ve yetkisi alanındaki konuları gerçekleştirme, yurtiçi ve yurtdışı faaliyet düzenini sağlama, sağlık ve güvenlik tedbirleri alma, bilimsel ve akademik çalışmalarda şartlarına göre kullanımının sağlamaktır.
IV-İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ;
KVKK, Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu 3289 Sayılı Kanun ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar; bunlarla sınırlı olmamak üzere federasyonun üyesi olduğu uluslararası üst birlikler; Spor otoritesi olan veri talep edebilecek kamu tüzel kişileri ve özel statülü tüzel kişilikler; Federasyon Başkanı, federasyon faaliyeti ve konu ile sınırlı olmak kaydı ile Federasyon Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulu üyeleri ve alt kurullar, federasyon yasal temsilcileri, ilini ilgilendirmesi kaydı ile federasyon il temsilcileri; Federasyon faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, program ortağı kurum ve kuruluşlar, sponsorlarımız ve diğer 3. kişilerdir.
V-KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA VE İŞLENME YÖNTEMİ;
Kişisel verileriniz, kurumumuz ile ilişkinize bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte, otomatik yada otomatik olmayan yöntemlerle, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar, beyan edilen bilgilerin yazılım sistemindeki formların doldurulması, Kayıt Formlarının doldurulması suretiyle ve çevrimiçi ortamda ileteceğiniz bilgilerle ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı yada elektronik olarak Toplanıp üye sistemine kayıt ile elektronik sistemde saklamak suretiyle işlenmektedir.
VI-KİŞİSEL VERİ İŞLEMENİN HUKUKİ SEBEBİ;
Kişisel verileriniz; Türk Hukuk Mevzuatının öngördüğü sebeplerle, sözleşmenin kurulması ve ifası, hakkın kullanılması ve tesisi, ve diğer mevzuat kapsamında toplanıp işlenmekte, depolanmakta ve yurtiçi/yurtdışına gerekli görüldüğü ve mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarılmaktadır.
VII-KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLAR;
Kurumumuza başvurarak kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7’ nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (ç) ve (d) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkına sahipsiniz.
VII-VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER;
Kişisel verilerin korunması, kurumumuz için önemli bir konudur. Kurumumuz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Kurumumuz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir. Kurumumuzun gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, kurumumuz bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurumuna Bildirir.
VIII-KİŞİSEL VERİLERİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ;
Kişisel verilerini Kurumumuzla paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir. Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri kurumumuzun adresine fiziki posta yoluyla ya da kurumumuz iletişim kanallarından gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.
IX-KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ;
İşbu bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/f.1’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa kanunların belirlediği süreler geçince; Kurumumuzun Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.
X-VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ;
Arman Esen Dans Akademi Dans Sporları Merkezi
Adres: Evka-3 Mahallesi 119/6 Sokak No:7 Bornova İZMİR.
Arman Esen Dans Akademi Dans Sporları Merkezi 